El sistema dispone de las siguientes características técnicas
• Actualizable periódicamente con las normas y leyes de Comercio Exterior.
• Multiempresa, multimonetario y multiusuario.
• Controles y Alertas para la toma de decisiones oportunas y estratégicas
• Monitoreo y seguimiento on-line del estado de la operatoria.
• Emisión Documentaria (Cartas de Instrucción, facturas pro forma, etc.).
• Escalable ante el incremento de los usuarios y volumen de la operatoria sin degradar la
performance del sistema.
• Flexible y configurable ante las exigencias del negocio.
• Acceso a la Información almacenada en la base de datos para utilizarse con diversos fines, por ejemplo: Publicación de información en Internet o Intranet, transferir información para Data-Warehouses.
• Integración con ERP: Los Sistemas FX SICE – COMIMP y FX SICE – COMEXP cuentan con interfaces estándar desarrolladas para recibir y transmitir información desde y hacia el Sistema Central de la Empresa (SAP R/3, JDE, LINK, BAAN, MFGPRO, Orion, Oracle Financial, PeopleSoft, El Corte Inglés, Protean, BPCS, etc.).
• Genera interfaces con sistemas externos (Forwarder, despachante, transferencias electrónicas bancarias etc.).
Módulos del sistema
• Módulo de Administración Logística de Exportación.
• Módulo de Administración de Documentación.
• Módulo de Administración de Reembolsos.
• Módulo de Administración de Temporales.
• Módulo de Cobros al Exterior.
• Módulo de Administración de gastos asociados al embarque.
• Módulo de Administración de Finanzas.
• Módulo de Administración Contable.
• Módulo de integración con ERP ó sistema central.
• Módulo de Seguridad.
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Beneficios Funcionales
• Seguimiento de las Ventas al Exterior con las características de cada Negocio, permitiendo la administración de los Pendientes de Embarques y el análisis del cumplimiento con el Cliente del Exterior: “Cantidad Comprometida vs Cantidad Embarcada”, “ETD Comprometida vs Fecha de Embarque”.
• Emisión de Factura Proforma para que el Cliente del Exterior pueda empezar sus trámites de importación.
• Emisión de la Factura Comercial, generando una única factura que cumple los requisitos de la AFIP, los requisitos de la Aduana y las necesidades del Cliente del Exterior. Los cambios de regulación solicitados por cualquier Organismo, son cumplidos por FX INFORMATICA s.a. en tiempo y forma.
La Factura Comercial se emite en español, inglés y portugués y se envía por e-mail al Cliente o a quién se requiera.
• Emisión de Notas de Crédito y Notas de Débito al Cliente del Exterior.
Se emiten en español, inglés y portugués y se envían por e-mail al Cliente o a quién se requiera.
• Emisión de Certificado de Origen de la Cámara de Exportadores y de la Cámara Argentina de Comercio, con los formatos correspondientes a cada Cámara (Extrazona, Mercosur, Chile, Bolivia, Aladi, etc.).
Los Certificados de Origen se emiten en español, inglés y portugués.
• Emisión de los Conocimientos de Embarque (Bill of Lading) para los embarques marítimos según plantillas de las Navieras.
• Emisión de Declaración Jurada Cámara de Exportadores.
• Emisión de Certificado Fitosanitario.
• Emisión de Certificado de Salud Pública.
• Cálculo automático de los Derechos de Exportación y Previsiones de Gravámenes.
• Administración de Insumos Importados Temporales.
Si la Empresa también tiene implementado nuestro Sistema de Importación, FX SICE - COMIMP, ambos sistemas interactúan para el seguimiento del Stock de los Insumos Importados Temporales.
• Cálculo automático de los Reembolsos de Exportación y seguimiento del Cobro de los mismos.
• Administración de Exportaciones Temporales.
• Administración de Muestras sin Valor Comercial.
• Seguimiento de la Facturación y Cobros por Reembarcos y su relación con los Pagos al Exterior.
• Seguimiento de la Facturación y Cobros por Triangulaciones y su relación con los Pagos al Exterior.
• Seguimiento de los Gastos de Exportación y su impacto en cada embarque.
• Conexión on line del despachante de Aduana al sistema. De esta manera, el despachante está en condiciones de realizar el ingreso de datos de las operaciones de exportación, disminuyendo la carga de datos de la empresa.
• Al conectar al despachante de Aduanas al sistema, la clasificación de las mercaderías que éstos hacen, quedan almacenadas en la Base de Datos de la empresa y no en la Base de Datos del despachante.
• Seguimiento de la Cuenta Corriente de los Clientes del Exterior.
• Emisión de Listado de Precios de Transferencia / Interfaz a la AFIP.
• Emisión de Listados Estadísticos.
• Conexión con Nomencladores Aduaneros (PCRAM, Clasificando, Guía Práctica, etc.).
• Seguimiento de las Operaciones Pendientes de Liquidación de Divisas.
• Emisión de Cartas de Instrucción a los Bancos para la Liquidación de Divisas.
• Interfaz con los sistemas de gestión de la empresa (ERP), logrando una integración plena y disminuyendo así la carga redundante de datos.
• Interfaz con Sistemas del Despachante, reduciéndole la carga redundante de datos.
• Interfaz con Sistemas de Forwarders (GLOS - Danzas).
• Alertas y Avisos por e-mail y pantalla.
• La información de las operaciones de exportación quedan a disposición de los distintos sectores de la empresa que la requieran. El sistema administra los perfiles de usuario para garantizar la integridad de la información.